個人資料保護及隱私權說明

一、蒐集者

台灣基督長老教會永福教會（以下稱「本會」）
地址：彰化市永福里陳稜路2號
電話：04-7290322

二、蒐集目的

會友及新朋友的聯絡、關懷探訪、教會活動通知與安排（例如共乘接送、活動保險），以及會籍、小組等教會內部名冊管理。

三、蒐集的資料

• 基本資料：姓名、出生日期、手機、住家電話、地址
• 家庭資料：同戶家人的姓名、稱謂
• 教會資料：受洗、會籍、聚會、小組、職份
• 身分證字號：只在辦理活動保險等必要時登錄，平常只顯示部分號碼
• 同工記錄的關懷備註

四、利用的期間、地區、對象及方式

• 期間：在本會期間持續保存；離開本會或您要求刪除後，於合理期間內刪除。新朋友登記的資料，同工審核後即從登記清單移除（核准者轉入會友名冊）。
• 地區：中華民國境內。資料存放在本會自行管理的伺服器。
• 對象：本會牧師、長老、執事、幹事及經授權的關懷同工。分組長老只看得到自己小組的會友，而且看不到地址、電話。
• 方式：以電子方式保存與利用。為了在地圖上標示位置，地址文字會送到 OpenStreetMap 的地址定位服務換算成座標（不會送出姓名、電話等其他資料）。除了法律規定或經您同意，不會提供給本會以外的人。

五、您的權利

依《個人資料保護法》第 3 條，您可以向本會：

• 查詢或請求閱覽您的資料
• 請求製給複製本
• 請求補充或更正
• 請求停止蒐集、處理或利用
• 請求刪除

請洽本會辦公室：04-7290322，或直接告訴教會同工。

六、不提供資料的影響

您可以自由選擇是否提供。沒有提供聯絡方式的話，本會可能無法跟您聯絡、通知活動或關懷探訪。

七、安全維護

• 每位同工各自一組帳號，登入要密碼＋圖形驗證碼，管理帳號另須手機兩步驟驗證
• 全程加密連線，閒置 30 分鐘自動登出
• 新增、修改、刪除、匯出、查看身分證都會留下操作紀錄
• 每天備份，備份檔加密保存

八、同工使用規範

• 資料只用在教會關懷事工，不得截圖、轉傳或提供給教會以外的人
• 匯出的名單、聯絡表用完即刪除；身分證資料不得用 LINE 或 Email 傳送
• 關懷備註請勿記載病情等健康細節
• 用公用電腦或別人的手機登入，用完一定要登出

九、說明的修訂

本說明於 2026 年 11 月 5 日訂定，日後若有修訂，會公告在本頁。